Все повече компании се отказват от режийните разходи за специални офис пространства и отключват възможности за глобален растеж чрез преминаване към напълно дистанционна бизнес операция .

Въпреки че потенциалните ползи са значителни, бизнес лидерите ще бъдат изправени пред различни предизвикателства. Следвайте тези съвети, за да управлявате по-добре своята напълно отдалечена компания.

1. Дефинирайте ясно вашата мисия и визия

Насочването на компания в стратегическа посока е предизвикателство, когато всички се намират в една и съща сграда, а е още по-трудно за напълно отдалечени организации.

Ясно дефинираната и адекватно съобщена мисия и визия са жизненоважни за всеки успешен дистанционен бизнес, тъй като това служи като пътна карта за насочване на действията на всеки служител и организацията.

Ако вашите служители се свържат с вашата мисия и визия, всеки разбира към какво работят, как компанията планира да стигне дотам и какво се очаква от тях. Тази единна визия е все по-съществена в организация, характеризираща се с разнообразен произход, култури и езици.

2. Не мислете местно. Мислете глобално

Напълно отдалеченият бизнес ви дава достъп до нови пазари и глобална клиентска база и отваря възможности за използване на глобални набори от таланти.

Не попадайте в капана да държите стратегиите си за наемане и усилията си за набиране на персонал ограничени до вътрешните пазари.

Например, въпреки голямото предлагане на англоговорящи източноевропейски учители, когато Novakid беше готов да стартира, основателите потърсиха англоговорящи от целия свят чрез групи във Facebook.

Изграждането на глобално разпределена работна сила позволи на бизнеса бързо да се разшири на нови пазари с учители във всеки регион. Този подход също така създаде набор от учители, които не говорят английски език и които владеят много добре езика, но предлагат услуги на по-ниска цена за компанията.

Освен това, предлагането на класове с двуезични учители от различни региони създаде уникални възможности за учениците да се докоснат до различни култури и акценти, което се превърна в конкурентен фактор за компанията.

Глобално разпределената работна сила осигурява и допълнителни предимства, като например по-добра непрекъснатост на бизнеса и разнообразно мислене, което може да стимулира иновациите и по-голямата организационна гъвкавост.

3. Изградете фирмена култура, основана на отчетност

Липсата на пряк контрол върху времето на служителите често предизвиква безпокойство у бизнес лидерите, тъй като тяхната компания преминава от физически операции към напълно отдалечен бизнес. Въпреки че стриктното контролиране на работното време е изкушаващо, жизненоважно е всеки отдалечен бизнес да намери баланса между гъвкавост и отчетност . Строгите правила и определеното работно време могат да попречат на иновациите и да усложнят работните договорености.

Вместо това дайте на служителите гъвкавостта да структурират работните си дни според индивидуалните си нужди, обстоятелства и предпочитания. Ключът е да зададете ясни очаквания по отношение на резултатите и резултатите, вместо да наблюдавате стриктно техните входове.

Служителите, които разбират тази динамика, ще имат дисциплината да управляват времето си ефективно, за да изпълнят работните си задачи, като същевременно се справят с личните неща, които планират за деня си – било то семейно време или сесия за упражнения.

4. Дайте възможност на служителите си да действат независимо

Изграждането на фирмена култура, основана на ценности като доверие , честност, дисциплина, смелост, почтеност и любопитство са съставките за процъфтяващ отдалечен международен бизнес.

С течение на времето това дава на служителите смелостта да поемат инициативата, да вземат решения, да решават проблеми независимо и в крайна сметка да поемат отговорност за своите действия и резултати, когато нямат пряк достъп до ръководството или колегите. И чакането на обратна връзка чрез онлайн инструменти за сътрудничество може също да създаде затруднения, които забавят изпълнението и намаляват организационната гъвкавост.

Като такива, успешните отдалечени организации дават на персонала автономия да взема собствени решения и пространството, от което се нуждаят, за да бъдат смели.

Насърчаването на култура на доверие подхранва други положителни черти в отдалечената работна сила, като любопитство, смелост, иновативно мислене и смело експериментиране. Свободата и увереността да изследвате, разработвате и изпробвате нови методологии и нови начини на работа могат да създадат конкурентно предимство за вашата организация.

Тази среда също поддържа тенденция, известна като „културата на всеки“, където служителите стават отговорни за своето развитие и пътеки на обучение. Това е мощен инструмент за повишаване на мотивацията и удовлетворението на служителите и може да служи като ефективен начин за привличане и задържане на таланти.
5. Дайте приоритет на таланта и опита

Ключов елемент в успеха на моята компания като отдалечен международен бизнес е нашето предпочитание да наемаме хора с експертиза и опит. Докато някои компании предпочитат да наемат младши хора и да ги развиват вътрешно, за да поддържат ниски разходи за заплати, това не винаги е най-подходящият вариант за отдалечени организации.

Времето и ресурсите, които този подход изисква, често идват с алтернативни разходи. И един млад човек без опит трябва да научи много. Естеството на дистанционната работа обаче означава, че мениджърите не винаги могат да осигурят достъпа и наличността, необходими за бързо насочване на младшия персонал.

Привличането на хора с експертни знания и опит означава, че получавате персонал, който може да се самоуправлява и да работи свободно, като същевременно предоставя качествените резултати, от които се нуждае.
6. Внедрете технологии, които помагат на служителите

Технологията предлага идеалното решение за надхвърляне на географските граници и часови зони, с които отдалечените международни компании се сблъскват ежедневно.

Онлайн инструменти за производителност като Slack създават ясни комуникационни канали за различни цели и цели, като същевременно поддържат сътрудничеството между разпръснати екипи и различни работни потоци.

Инструментите за видеоконференции са друг незаменим инструмент. Те гарантират, че отдалечените компании поддържат междуличностни взаимодействия лице в лице, които са жизненоважни за изграждането на разбирателство и предаването на смисъл извън устната или писмена комуникация. Тези междуличностни взаимодействия също са важни за предаване на корпоративната култура.

Инструментите за управление на производителността предоставят на мениджърите представа за ефективността и резултатите на работната сила. Полученият анализ може да помогне за идентифициране на области за подобрение или да подчертае работни потоци или процеси, които се нуждаят от усъвършенстване.
7. Шампион на вътрешната комуникация

Напълно отдалечените международни бизнеси изискват подходящи инструменти, процеси и процедури, за да управляват ясна и кратка комуникация в цялата организация и да насърчават сътрудничеството между служителите в отдалечени екипи.

Отдалечените екипи трябва често да комуникират прозрачно и правилно, независимо от канала. Мениджмънтът и ръководството трябва да гарантират, че могат ефективно да предадат посланията си до правилните цели.

Ефективната комуникация насърчава доверието чрез прозрачност и гарантира, че отдалечените служители ясно разбират своите задачи, роли и отговорности.

Създаването на множество канали за служителите, които да дават своите отзиви и мнения, да задават въпроси, да споделят идеи, да представят страхотна работа или просто да изразяват притесненията си, позволява на отдалечените работници да съобщават своята стойност и ги кара да се чувстват чути и овластени.